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發(fā)布時間 : 2020/10/3 3:00:00
HIS系統(tǒng)怎樣提升客戶的需求把控?
在需求響應(yīng)中,常見的問題有兩個:需求響應(yīng)延時和需求響應(yīng)失控。
1.醫(yī)院信息化需求的問題
需求響應(yīng)有兩個要素:及時性和時間預(yù)期。及時性體現(xiàn)了對客戶的重視,時間預(yù)期體現(xiàn)了對需求的慎重。及時性要對客戶的需求的做出迅速和及時的響應(yīng),給用戶一個心理預(yù)期。醫(yī)院信息管理部門會承擔來自醫(yī)生和護士及管理部門的壓力,并進一步傳導(dǎo)給HIS系統(tǒng)廠商,結(jié)果造成相互之間的不滿和情緒積累。
2.醫(yī)院信息化需求響應(yīng)失控
需求響應(yīng)失控有兩種情況,一是HIS系統(tǒng)廠商的為了簽訂合同和實施工程師為了盡快完成驗收,對于使用者提出的需求照單全收,給后期的維護履約帶來極大困難;二是醫(yī)院對需求掌控能力不足,無法建立有效的制度來過濾不合理的需求,導(dǎo)致需求溢出。因此,HIS廠商的需求反饋能力和醫(yī)院信息主管和領(lǐng)導(dǎo)層面,需要制定相應(yīng)的信息管理制度,對需求掌控能力至關(guān)重要。好的需求反饋能力保證需求響應(yīng)的及時性,避免需求延時;防止造成需求的失控,影響系統(tǒng)的整體使用效果。
需求的本質(zhì)在于企業(yè)對客戶的關(guān)注,通過滿足客戶個性化和自定義的合理需求,提升處理信息的能力,提高領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。因此,對于需求可以從三個方面來考慮:
一是及時響應(yīng)明確的需求,給出解決方案;
二是主動發(fā)現(xiàn)未明確表達的需求,與客戶溝通完善需求,解決用戶的擔憂;三是探索挖掘潛在的需求,形成產(chǎn)品,拓展服務(wù),達到合作共贏。
總而言之,要想解決HIS系統(tǒng)與醫(yī)院之間出現(xiàn)的各種問題。對系統(tǒng)把控很重要,希望能對大家有所幫助。